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CONSEILS POUR UN TELETRAVAIL EFFICACE ET REUSSI

Le confinement de la crise sanitaire actuelle, impose aux entreprises et à leurs salariés la mise en place du télétravail.

Pour ceux pour qui cette façon de travailler est récente, nous partageons avec vous nos conseils afin que votre télétravail soit efficace et optimal.

Le télétravail c’est transposer son activité professionnelle à son domicile, vous êtes certes à la maison mais également au bureau dans un environnement différent. 

Les deux mots d’ordre du télétravail sont : Organisation et Discipline

1.     Définir un lieu

• Choisir un endroit ou vous allez télétravailler et poser votre PC et vos dossiers.
• Un bureau, une pièce ou vous pouvez vous isoler c’est idéal
• La table du salon c’est bien aussi, mais sans la télévision allumée

2.     Préparer votre zone d’activité

• Ranger tout ce qui traîne autour de votre zone de travail
• On travaille mieux dans un endroit propre, ranger et agréable
• Éloigner toutes les sources de déconcentration (télévision, radio, corbeille de linge,…)

3.     Gérer les éléments perturbateurs

• Qui dit confinement dit enfant à la maison. 
• Expliquer à vos enfants que vous travaillez
• Ce n’est pas parce que l’on est à la maison que l’on est disponible
• Si vous êtes 2 à télétravailler, alterner avec les enfants
• Trouver leurs des occupations calmes, devoirs, lectures, puzzles, dessins, coloriages, siestes
• Les meilleurs moments pour télétravailler sont quand les enfants dorment (tôt le matin, pendant la sieste pour certains, et le soir)
• Réserver votre téléphone pour vos appels professionnels
• Prévenez votre famille et vos amis, que vous êtes en télétravail, les appels personnels sont après le travail pas pendant, sauf urgence
• On évite les tâches ménagères pendant les temps de télétravail
• Déconnecter toutes les notifications inutiles des applications qui ne vous servent pas à votre activité professionnelle (facebook, whatsap…)

4.     S’organiser pour être efficace

• Créer un planning de la journée, préparer-le la veille, définir les temps de travail et tenez compte du temps pour les enfants, ainsi que la préparation des repas
• Tester les connexions internet et téléphonique
• Ecrire, lister et prioriser les tâches importantes à moins importantes sur un support papier, vous aurez un visuel du travail accompli à la fin de la journée
• Travailler par phase de 2 heures, faites un pause de 10mn de votre écran et téléphone
• Habillez-vous ! on travaille mieux en tenue appropriée qu’en pyjama, et puis au moins vous êtes parés en cas de visioconférence
• Eviter le grignotage, on est vite tenté de vérifier si la lumière s’allume dans le frigo dès qu’on ouvre la porte… Préférer une tasse d’eau chaude (café, thé, infusion…) et détendez vous

Il ne vous reste plus qu’à vous lancer Bon courage !!!

Comme chaque hivers, les virus hivernaux font leurs grands retours, Grippe, Gastro, Bronchiolite... et en ce début d'année le Coronavirus COVID-19.

Afin de se protéger et de protéger son entourage familial et professionnel, il est important de rappeler les "gestes barrières", utiles pour limiter la propagation des virus.

A partir du moment ou vous êtes titulaires de marchés publics et que vous devez intervenir dans des lieux fréquentés par des personnes sensibles (crèches, écoles, collèges, lycées, hôpitaux, établissements de santé, EHPAD....), il est important de mettre en place dans votre entreprise un protocole de prévention.

Pour ce faire, vous pouvez télécharger le document en PJ et l'afficher dans vos locaux, le transmettre à vos salariés et le diffuser auprès de vos clients.

Je vous invite à vous tenir informer de l'évolution des virus via le site du gouvernement :

https://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/maladies/maladies-infectieuses/coronavirus/coronavirus-questions-reponses

Avec le développement de notre activité de formation en partenariat avec Achatpublic.com, tout en continuant notre expertise pour conseiller, étudier et répondre aux dossiers d'appel d'offres qui nous ont été confiés, l'année 2019 s'est achevée sur une note très positive, dont les résultats sont plus que satisfaisants.

En 2019, nous avons :

• Étudié et Répondu à 192 dossiers d'appel d'offres 
• 170 dossiers ont été retenus et classés dans les 5 premiers, soit 88%
• 155 dossiers ont été attribués, soit 91% de réussite !!!

Nous avons également participé à 32 jours de formations et formé 140 stagiaires.

Les programmes proposés  sont :

• Comment répondre à un marché public - formation découverte
• La réponse dématérialisée - Le certificat électronique
• Convaincre l'acheteur grâce au mémoire technique
• La formation des acheteurs publics à la plateforme Achatpublic.com

Lors de ces journées, nous avons pu partager notre expertise, transmettre nos connaissances sur les marchés publics mais également prodiguer des conseils personnalisés pour leurs activités et leurs entreprises. Les stagiaires en sont plus que ravis en nous attribuant une notation moyenne de 18/20.

Nous sommes heureux de ces résultats, qui dénotent surtout un réel besoin de formation sur les marchés publics.

Etre formateur-expert, c'est pour nous :

• Rester  à l'écoute des demandes des acheteurs publics, pour mieux orienter les entreprises lors de l'élaboration de leurs réponses aux marchés publics
• Etre pragmatique, en partageant notre expérience
• Rassurer et conseiller pour optimiser les réponses
• Se tenir informer de la réglementation en vigueur

Pour 2020, nous continuons notre expertise auprès des sociétés qui nous font confiances et les nouvelles qui vont se joindre à nous.

Nous poursuivons nos actions de formation, en améliorant le contenu mais également en développant de nouveau sujet comme la formation DUME mis en place depuis début janvier avec Achatpublic.com.

Nous remercions toutes les sociétés qui nous ont fait confiance et qui continuent à le faire !!