Cabinet D'EXPERTISE et consultante indépendante en marché publics et privés


 

Spécialiste et expert des marchés publics et privés, ASSIST-CONSEILS-IDF propose aux entreprises du BTP et aux prestataires de services, ses compétences pour vous permettre de répondre aux dossiers d'appel d'offres.


Assist-Conseils-IDF, une consultante en entreprises experte des marchés publics et marchés privés

Les entreprises, quelle que soit leur structure, doivent faire face un jour à une crise, laquelle est souvent due à un changement interne ou externe. Elles peuvent aussi rencontrer des difficultés au tout début de leur création ou pour la transition digitale pour un marché public. C’est le cas, par exemple, des PME qui se lancent pour la première fois dans une commande publique. Le recours à une assistance spécialisée peut s'avérer indispensable, voire crucial dans certains cas. Ce sont les domaines où en tant que consultant nous pouvons exercer.

 

Nous vous conseillons pour l’élaboration de votre réponse à la consultation.

Assist-Conseils-IDF, partage son expertise et vous assiste lors des marchés publics

Toutes les entreprises (TPE/PME/Grande) peuvent se tourner vers la commande publique.

Les TPE/PME en début dactivité ou en cours d’activité ont besoin d'un renfort technique. L’aide peut être donné par un analyste et expert des marchés publics comme ASSIST-CONSEILS-IDF. Mais en tant que prestataires, les PME se doivent d'assurer la recevabilité de leurs offres de marché public. La meilleure solution pour les PME prestataires est de recourir à une assistance chargée de mettre en place une démarche d'ingénierie.

 

Les services d'assistance au marché public peuvent cependant être fragmentés. Par exemple, il est possible de solliciter uniquement le service d'un consultant pour la compréhension d'un dossier d'appel d'offres ou la rédaction de la réponse d'appel d'offres.

 

Nous étudions l'intégralité de votre dossier d'appel d'offres.

Nous réalisons la rédaction complète du mémoire technique ou note méthodologique.

 

Le service d'audit relève aussi du domaine de l'assistanat. Il permet à l'entreprise d'avoir une vision globale de sa situation et de pouvoir par la suite prendre les meilleures des décisions. Nous proposons un audit gratuit de vos documents d’appel d’offres, afin d’optimiser vos réponses.

La formation est aussi envisageable. Il s'agit pour l'entreprise de suivre les conseils d'un formateur qui connaît les rouages de l'administration. Le conseil du formateur portera les spécificités des marchés, la réglementation en vigueur et sur la façon dont il faut postuler sur le profil d'acheteur. Ce profil d'acheteur n'est rien d'autre que la plateforme où se déroulent les marchés. 

 

Nous formons votre personnel à la découverte et à la réponse dématérialisée des dossiers d'appel d'offres des marchés publics, mais également à l'optimisation de la note technique.

Assist-Conseils-IDF propose une assistance administrative aux petites comme aux grandes entreprises

ASSIST-CONSEILS-IDF met à votre service son expérience et son expertise depuis plus de 20 ans, dans le conseil et l'assistance, afin de rendre votre entreprise toujours plus performante.

 

Afin que l'entreprise puisse se concentrer sur l'essentiel de son activité, cette dernière peut confier à un expert ou à un analyste tout ou partie de la gestion administrative. Dans le cadre des marchés publics, cette gestion correspond à la préparation administrative du dossier mais aussi à la réalisation d’un mémoire technique qui est le principal document déterminant l’obtention d’un marché public. Sa rédaction minutieuse et précise est gage de bénéfices, une fois la validation obtenue, pour les entreprises du BTP.

Nous proposons également l'aide au montage des dossiers de qualification QUALIBAT sur l'Ile de France, vous permettant d’obtenir les qualifications requises pour l’obtention des marchés publics.

 

Assist-Conseils-IDF vous conseille dans les différents aspects de la vie d'entreprise

Avec le passage à la dématérialisation obligatoire des dossiers d’appel d’offres des marchés publics, de plus en plus d'entreprises embrassent la voie de la transformation digitale afin d'optimiser leur productivité et améliorer l'expérience client.

Mais pour une réussite complète, l'accompagnement par un expert responsable dans la transformation digitale est de mise. La raison tient du fait que le processus demande du temps et une maitrise du contrôle de gestion de financement. Le rôle de notre consultante,  consiste à évaluer la maturité digitale de l'entreprise, et ce, avant même de proposer les stratégies à adopter.

 

Pour une entreprise qui entend se lancer dans un nouveau projet, elle a tout intérêt à solliciter une assistance au pilotage, et ce, afin d'assurer le bon déroulement et l'aboutissement du projet. Le pilotage suppose généralement la réalisation d'un plan, l'établissement des coûts et des ressources, le contrôle de gestion, la mobilisation d'une équipe responsable ainsi que l'organisation des réunions.

 

Par ailleurs, il arrive qu'une entreprise souhaite se repositionner sur le marché. Dans ce cas, notre cabinet d'expertise peut se charger du développement stratégique. Il s'agit pour le consultant de remettre à jour l'ingénierie de la société et de développer ainsi de nouvelles stratégies.

 

Nous sommes à votre écoute pour vous conseiller et adapter nos prestations, en fonction de vos besoins, pour votre entière satisfaction.


Actualités

Télétravail et confinement

CONSEILS POUR UN TELETRAVAIL EFFICACE ET REUSSI

 

Le confinement de la crise sanitaire actuelle, impose aux entreprises et à leurs salariés la mise en place du télétravail.

Pour ceux pour qui cette façon de travailler est récente, nous partageons avec vous nos conseils afin que votre télétravail soit efficace et optimal.

 

Le télétravail c’est transposer son activité professionnelle à son domicile, vous êtes certes à la maison mais également au bureau dans un environnement différent. 

Les deux mots d’ordre du télétravail sont : Organisation et Discipline

 

1.     Définir un lieu

  • Choisir un endroit ou vous allez télétravailler et poser votre PC et vos dossiers.
  • Un bureau, une pièce ou vous pouvez vous isoler c’est idéal
  • La table du salon c’est bien aussi, mais sans la télévision allumée

 

2.     Préparer votre zone d’activité

  • Ranger tout ce qui traîne autour de votre zone de travail
  • On travaille mieux dans un endroit propre, ranger et agréable
  • Éloigner toutes les sources de déconcentration (télévision, radio, corbeille de linge,…)

 

3.     Gérer les éléments perturbateurs

  • Qui dit confinement dit enfant à la maison. 
  • Expliquer à vos enfants que vous travaillez
  • Ce n’est pas parce que l’on est à la maison que l’on est disponible
  • Si vous êtes 2 à télétravailler, alterner avec les enfants
  • Trouver leurs des occupations calmes, devoirs, lectures, puzzles, dessins, coloriages, siestes
  • Les meilleurs moments pour télétravailler sont quand les enfants dorment (tôt le matin, pendant la sieste pour certains, et le soir)
  • Réserver votre téléphone pour vos appels professionnels
  • Prévenez votre famille et vos amis, que vous êtes en télétravail, les appels personnels sont après le travail pas pendant, sauf urgence
  • On évite les tâches ménagères pendant les temps de télétravail
  • Déconnecter toutes les notifications inutiles des applications qui ne vous servent pas à votre activité professionnelle (facebook, whatsap…)

 

4.     S’organiser pour être efficace

  • Créer un planning de la journée, préparer-le la veille, définir les temps de travail et tenez compte du temps pour les enfants, ainsi que la préparation des repas
  • Tester les connexions internet et téléphonique
  • Ecrire, lister et prioriser les tâches importantes à moins importantes sur un support papier, vous aurez un visuel du travail accompli à la fin de la journée
  • Travailler par phase de 2 heures, faites un pause de 10mn de votre écran et téléphone
  • Habillez-vous ! on travaille mieux en tenue appropriée qu’en pyjama, et puis au moins vous êtes parés en cas de visioconférence
  • Eviter le grignotage, on est vite tenté de vérifier si la lumière s’allume dans le frigo dès qu’on ouvre la porte… Préférer une tasse d’eau chaude (café, thé, infusion…) et détendez vous

 

Il ne vous reste plus qu’à vous lancer Bon courage !!!

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Conseils pour un télétravail efficace et réussi
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Formation Marchés Publics

Depuis septembre 2018, nous proposons notre nouvelle activité de formation professionnelle.

Nous formons les professionnels souhaitant se lancer dans la réponse aux marchés publics dématérialisés, en conformité avec le Code de la Commande Publique (Avril 2019).

Nous proposons les formations suivantes :

 

Mais également en partenariat avec ACHATPUBLIC.COM

  • Comment répondre à un marché public
  • Détecter et répondre aux appels d'offres dématérialisés
  • Convaincre l'acheteur grâce au mémoire technique
  • Optimiser votre réponse à un marché grâce au DUME
  • Maîtriser le profil acheteur niveau 1

Les formations peuvent être soit inter-entreprise soit en intra-entreprise.

Notre organisme est référencé sur DATADOCK (décret 2015-790 du 30 juin 2015), vous permettant ainsi de bénéficier d'une prise en charge par votre OPCA de vos frais de formation.

N'hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes.


Prévention Coronavirus dans les marchés publics

Comme chaque hivers, les virus hivernaux font leurs grands retours, Grippe, Gastro, Bronchiolite... et en ce début d'année le Coronavirus COVID-19.

Afin de se protéger et de protéger son entourage familial et professionnel, il est important de rappeler les "gestes barrières", utiles pour limiter la propagation des virus.

A partir du moment ou vous êtes titulaires de marchés publics et que vous devez intervenir dans des lieux fréquentés par des personnes sensibles (crèches, écoles, collèges, lycées, hôpitaux, établissements de santé, EHPAD....), il est important de mettre en place dans votre entreprise un protocole de prévention.

Pour ce faire, vous pouvez télécharger le document en PJ et l'afficher dans vos locaux, le transmettre à vos salariés et le diffuser auprès de vos clients.

Je vous invite à vous tenir informer de l'évolution des virus via le site du gouvernement :

https://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/maladies/maladies-infectieuses/coronavirus/coronavirus-questions-reponses

Télécharger
Protocole de prévention du Coronavirus-COVID-19
Mesures de prévention et gestes barrières à appliquer
PROTOCOLE PREVENTION COVID.pdf
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